Cadastramento Múltiplo de arquivos ou Upload, é a operação de transferência
de arquivos para o servidor de armazenamento e cadastramento no sistema
Todos os Usuários que foram Habilitados para um Projeto e possuem 'poder'
para gravar arquivos poderão através das funções de Upload
cadastrar seus arquivos.
Siga os seguintes procedimentos:
- Prepare um texto com o nome de todos os arquivos que serão cadastrados e os respectivos comentários sobre cada arquivo.
- A estrutura do texto é mostrada no manual do sistema e simplificadamente abaixo.
Para auxiliar no preparo do texto e/ou compactação dos arquivos, existe o programa SADPzip que poderá ser gratuitamente obtido em 'Dicas & Soluções'. Siga as instruções de instalação e utilização.
- Acione no índice a opção [UpLoad]
- Faça inicialmente a operação de transferência dos arquivos do seu drive/rêde local para a área remota do servidor de armazenamento (área temporária), todos os arquivos a serem cadastrados devem ser transferidos e o 'texto' com os nomes e comentários também
- Esta transferência poderá ser feita de 3 maneiras listadas no sistema: formulário; arrastando pela janela do navegador; software de ftp
- Para Múltiplo cadastramento, a transferência por software de FTP é mais recomendada, veja em 'Dicas & Soluções' como instalar e utilizar um software LeechFTP gratuito
- Uma vez transferidos os arquivos para a área temporária de armazenamento, devemos cadastrá-los
- Acione na tela principal o botão correspondente para 'cadastrar os arquivos já transferidos'
- Como vimos anteriormente, o 'texto' preparado com o nome dos vários arquivos a serem cadastrados foi transferido junto com os arquivos
- Selecione na área temporária na lista dos arquivos já transferidos, o arquivo 'texto' que contém o nome e comentários de todos que serão cadastrados
- Selecione [x] SIM a opção de Múltiplo cadastramento
- Selecione o Projeto aonde os arquivos serão cadastrados
- Selecione o Nível onde será cadastrado
- Selecione a Pasta onde será cadastrado
- Não é necessário fazer nenhum comentário
- Selecione opcionalmente se deseja selecionar quem será avisado do cadastramento deste arquivo
- Selecione opcionalmente se serão definidos Usuários que terão acesso bloqueado aos arquivos que estão sendo cadastrados
- Siga selecionando as etapas 1/2 e 2/2 até receber a confirmação do cadastramento
OBSERVAÇÕES
Quando os arquivos são cadastrados um a um, o sistema irá enviar um email de aviso de cadastramento
para cada arquivo cadastrado. Quando são utilizados os procedimentos de múltiplo cadastramento,
o sistema enviará um único email com a lista de todos os arquivos cadastrados.
ESTRUTURA DO ARQUIVO TEXTO
O arquivo texto que será transferido para o sistema com o nome e o comentário
dos arquivos que serão cadastrados possuem a seguinte estrutura.
$$arquivo
digite aqui nesta linha o nome do arquivo
{coment}
digite aqui em várias linhas se necessitar
o comentário sobre o arquivo
{fimcoment}
Os textos $$arquivo, {coment} e {fimcoment} não devem ser alterados.
O arquivo texto poderá ter qualquer nome e terá a lista de todos
os arquivos que serão cadastrados.
Exemplo:
$$arquivo
168-AR-01-PE-r00.dwg
{coment}
Desenhos de corte e fachada
{fimcoment}
$$arquivo
168-AR-02-PE-r00.dwg
{coment}
Planta e detalhes do pav tipo
{fimcoment}
$$arquivo
168-AR-03-PE-r01.dwg
{coment}
Detalhes de entrada do pavimento térreo
Detalhes da entrada da rampa da garagem
{fimcoment}